Cách Chọn Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Tại Hà Nội Uy Tín – Đúng Giá – Đúng Chất Lượng

KINGMEDIA chia sẻ bộ tiêu chí giúp bạn chọn đúng công ty tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín – tránh rủi ro – tối ưu chi phí.

1. Kiểm tra công ty tổ chức sự kiện Hà Nội có “lý lịch rõ ràng” không?

Khi tìm đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội, hãy ưu tiên:

• Website chuyên nghiệp

• Fanpage hoạt động thường xuyên

• Profile công ty rõ ràng

• Dự án thật – ảnh thật – video thật

 Gợi ý:
Yêu cầu xem:

• Hồ sơ năng lực

• Clip hậu trường kỹ thuật

• Danh sách khách hàng đã phục vụ

Đơn vị chuyên nghiệp không giấu thông tin.

2. Năng lực tư vấn quyết định 80% thành bại sự kiện

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp KHÔNG chỉ báo giá, mà còn:

• Phân tích mục tiêu khách hàng

• Đề xuất concept

• Tối ưu ngân sách

• Tư vấn rủi ro

Nếu công ty chỉ gửi bảng giá khô khan → khả năng cao chỉ bán dịch vụ, không đồng hành.

3. Báo giá tổ chức sự kiện Hà Nội phải rõ từ “con ốc”

Một bảng báo giá chuẩn & thực tế phải gồm:

 Tránh:

• Báo giá “trọn gói mơ hồ”

• Không liệt kê thiết bị

• Không quy định thời gian

4. Hợp đồng – tiêu chuẩn bắt buộc khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện

Một công ty tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín luôn có hợp đồng:

• Rõ trách nhiệm

• Có cam kết bồi thường

• Timeline chi tiết

• Phân công cụ thể

 Không hợp đồng = không hợp tác.

5. Đừng chọn đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ nhất

Tổ chức sự kiện là:
Dịch vụ kỹ thuật + chuyên môn + trách nhiệm thương hiệu

Rẻ = dễ dùng thiết bị cũ, nhân sự yếu, thiếu dự phòng.

KINGMEDIA khuyên:
Chọn báo giá trung bình
Cam kết mạnh
Hợp đồng rõ
Nhân sự chuyên nghiệp

6. Ưu tiên công ty tổ chức sự kiện có kho & đội kỹ thuật riêng

Hỏi thẳng:

• Thiết bị công ty hay thuê?

• Kỹ thuật in-house hay thuê đoàn?

Chỉ nên chọn:
Có đội riêng
Chủ động kỹ thuật
Kiểm soát chất lượng

7. 6 câu hỏi “bóc thật – giả” đơn vị tổ chức sự kiện

1. Dự án gần nhất tại Hà Nội?

2. Phương án khi mất điện?

3. Ai chịu trách nhiệm hiện trường?

4. Có sơ đồ layout chứ?

5. Thiết bị của ai?

6. Cam kết xử lý lỗi ra sao?

8. Test nhỏ nếu sự kiện quy mô lớn

Có thể:

• Thuê 1 hạng mục nhỏ

• Kiểm tra thái độ – kỹ thuật – quy trình

9. Dấu hiệu nhận biết đơn vị tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín

Website chỉnh chu
Tư vấn chủ động
Hợp đồng rõ
Báo giá minh bạch
Có kho thiết bị
Cam kết trách nhiệm

KẾT LUẬN

Chọn công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội không phải chọn rẻ nhất, mà là chọn:

• Đúng người

• Đúng quy trình

• Đúng giá trị

KINGMEDIA cam kết:

Không làm sự kiện cho nhanh – mà làm cho chuẩn.