Âm thanh ánh sáng là hai yếu tố quan trọng quyết định một phần sự thành công rực rỡ của các sự kiện, hội thảo. Do đó việc tìm kiếm dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp, uy tín rất quan trọng. Nếu bạn đang phân vân không biết nên tin tưởng đơn vị nào thì hãy tham khảo ngay dịch vụ của King Media nhé. Đây chắc chắn là quyết định sáng suốt của các doanh nghiệp.
1. LỰA CHỌN CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG HỘI NGHỊ HỘI THẢO KING MEDIA
King Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuê âm thanh ánh sáng hội họp tại Hà Nội. Hiểu được tầm quan trọng của âm thanh ánh sáng, dịch vụ của King Media cam kết đa dạng, phù hợp với quy mô và nhiều loại hình chương trình khác nhau.
Chúng tôi luôn cố gắng trong mọi quy trình để góp phần giúp hội nghị thành công tốt đẹp. Tới với King Media, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi một đơn vị có:
- Dịch vụ cho thuê âm ánh sáng hội nghị tại Hà Nội chuyên nghiệp, trọn gói, hỗ trợ xây dựng và triển khai kịch bản.
- Hỗ trợ lắp đặt thiết bị tại sân khấu kèm theo các phụ kiện cần thiết, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho từng hội thảo.
- Đội ngũ nhân sự trẻ năng động, nhiệt huyết, tài năng và làm việc tác phong, sáng tạo.
- Kỹ thuật viên hỗ trợ điều chỉnh âm thanh, ánh sáng theo từng chủ đề của hội nghị.
- Hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng, hiện đại tới từ các thương hiệu lớn trong và ngoài nước.
- Báo giá hợp lý, nhanh chóng.
- Tư vấn kinh nghiệm với bề giầy 10 năm trong lĩnh vực cho thuê âm thanh hội nghị hội thảo
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng nhiệt tình, hỗ trợ tư vấn giải đáp mọi thắc mắc của quý khách 24/7.
2. SỬ DỤNG HIỆU QUẢ ÂM THANH ÁNH SÁNG TRONG HỘI THẢO HỘI NGHỊ
Để sử dụng hiệu quả âm thanh ánh sáng trong hội thảo, hội nghị cần đặc biệt quan tâm tới những vấn đề dưới đây:
2.1 Xem xét quy mô, số lượng ghế ngồi va diện tích trong hội trường
Đây là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chuẩn bị dàn âm thanh, ánh sáng phục vụ hội thảo, hội nghị. Bởi số lượng người tham dự hội nghị sẽ quyết định trực tiếp tới các yếu tố như:
- Loại thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Số lượng thiết bị sự kiện như Mixer, loa, micro . . . đèn chiếu sáng
- Diện tích lắp đặt các thiết bị
- Thời gian, kỹ thuật đủ chuyên nghiệp lắp đặt hệ thông thiết bị âm thanh, chiếu sáng.
Một buổi hội thảo có 100-200 ghế ngồi sẽ cần nhiều thiết bị âm thanh, ánh sáng hơn so với những buổi gặp mặt chỉ gồm 20-50 thành viên. Song song thời gian và diện tích lắp đặt các thiết bị cũng tốn kém hơn.
2.2 Không gian tổ chức
Để sử dụng âm thanh, ánh sáng hiệu quả trong hội nghị, hội trường, cần thiết kế hệ thống này theo không gian tổ chức với các yêu cầu:
- Mọi vị trí sân khấu đều được chiếu sáng và không gian hội trường nghe rõ âm thanh với chất lượng ổn định nhất.
- Nếu không gian tổ chức có diện tích quá rộng thì cần cải tạo không gian để âm thanh đạt chuẩn.
- Nên xử lý cách âm và chống tiếng ồn truyền tới các tầng, tòa nhà xung quanh.
2.3 Lựa chọn thiết bị âm thanh, ánh sáng phù hợp
Việc chọn đúng loại thiết bị chiếu sáng, âm thanh dùng cho hội nghị, hội trường sẽ giúp sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức hiệu quả rất nhiều. Đồng thời tiết kiệm thời gian và khoản ngân sách thuê dịch vụ.
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên dụng trong hội trường, hội nghị thường là:
- Micro: Micro cổ ngỗng hội thảo, micro đeo tai, micro không dây dành riêng cho hoạt động giảng dạy, diễn giải,...
- Loa phát thanh: Có thể là loa thùng, loa sân khấu monitor, Loa delay tránh vang tiếng, loa array treo phục vụ số lượng đông người,...
- Thiết bị khuếch đại tín hiệu và phụ kiện đi kèm
- Đèn chiếu sáng: đèn strobe light, đèn led bóng dài ánh sáng trắng,...
-
Tùy theo quy mô tổ chức, chủ đề hội thảo và nguồn ngân sách, quý khách hãy chọn lựa thiết bị phù hợp.
3. THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG CHUẨN QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO
Sự thành công của một sự kiện, tổ chức là sự tổng hòa của rất nhiều yếu tố. Trong đó âm thanh ánh sáng là hai yếu tố song hành quan trọng hàng đầu trong mỗi chương trình, sự kiện, hội nghị, hội thảo.
Dù chương trình của bạn lớn hay nhỏ, hoành tráng hay tổ chức nội bộ đều cần chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, bởi:
- Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp chính là phương tiện truyền đạt thông tin hiệu quả, nhanh chóng.
- Hai yếu tố này giúp các buổi hội nghị, hội thảo trở nên hấp dẫn hơn.
- Hỗ trợ truyền thông điệp của chương trình tới khán giả một cách chuẩn xác nhất.
- Đầu tư hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp chứng minh cho sự chu đáo của nhà tổ chức.
- Hỗ trợ tạo dựng ấn tượng sâu đậm với những khách mời
- Thể hiện sự tôn trọng chân thành của ban tổ chức với người tham gia
- Tiết kiệm công sức, thời gian lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng.
Hiện nay có rất nhiều dịch vụ cho thuê âm thanh hội họp, hội nghị. Do đó việc lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, chất lượng không hề dễ dàng. Điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp cho thuê âm thanh ánh sáng chính là sự đầu tư chỉnh chu về các thiết bị cần sử dụng.
Thông thường, các đơn vị cho thuê hạng mục này phải đảm bảo đầy đủ các thiết bị âm thanh - ánh sáng như:
- Loa các loại, micro (có dây hoặc không dây), thiết bị xử lý tín hiệu, thiết bị DJ,...
- Ánh sáng: Đèn Laser, đèn Led, Moving Head, đèn Follow, Scanner,...
Tuy nhiên tùy từng dịch vụ, chất lượng âm thanh - ánh sáng sẽ khác nhau. Những đơn vị cho thuê âm thanh hội nghị, hội trường uy tín, danh tiếng trong ngành chính là những đơn vị thực sự đầu tư bài bản thiết bị phục vụ khách hàng.
Dưới đây là một số kinh nghiệm nhỏ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh phòng họp, hội nghị, hội trường:
Xem xét tới kinh nghiệm thực tế của đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng: Yếu tố này bạn dễ dàng kiểm chứng qua profile công ty hoặc ý kiến đánh giá từ các khách hàng cũ của công ty.
Xem xét những hội nghị, hội thảo đơn vị đã setup hệ thống âm thanh, ánh sáng.
Đánh giá quy trình làm việc của đơn vị có minh bạch, chi tiết hay không?
Dịch vụ đơn vị cung ứng là trọn gói hay chỉ đơn thuần thuê ánh sáng/ âm thanh. Bởi đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp sẽ cung ứng giải pháp trọn gói chất lượng.
Báo giá có rõ ràng, hợp lý không?
5. SO SÁNH GIÁ CẢ VÀ THIẾT BỊ THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG
Tại King Media, chúng tôi chú trọng xây dựng uy tín thương hiệu bằng việc đưa ra các giải pháp âm thanh ánh sáng chất lượng với báo giá cạnh tranh cao. Đảm bảo lợi ích tuyệt đối cho tất cả khách hàng trải nghiệm dịch vụ:
- Báo giá thuê dịch vụ của King Media thấp hơn rất nhiều so với các đơn vị cạnh tranh nhưng vẫn đầy đủ các hạng mục, công việc và số lượng thiết bị cần sử dụng.
- Chất lượng dịch vụ King Media cung cấp hoàn hảo, chuyên nghiệp, tận tâm
- Đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn lòng tiếp nhận và xử lý nhanh nhất các yêu cầu từ phía khách hàng
- Đặc biệt, King Media cũng hỗ trợ ban tổ chức lắp đặt, chạy thử chương trình cùng dàn âm thanh, ánh sáng một cách kỹ càng trước khi lên sóng chính thức.
6. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THEO QUY TRÌNH VÀ CHUYÊN NGHIỆP
Sự chuyên nghiệp của King Media thể hiện theo chu trình làm việc khép kín. Từ công tác chuẩn bị cho tới việc vận hành, điều khiển âm thanh ánh sáng trong thời gian chương trình diễn ra đều theo quy trình khoa học:
- Kiểm tra kỹ càng số lượng, loại thiết bị âm thanh ánh sáng cần sử dụng
- Kiểm tra mặt bằng, không gian cần bố trí âm thanh ánh sáng
- Phác họa vị trí cần bố trí các thiết bị chuyên dụng
- Lên lịch cụ thể, phân chia thời gian lắp đặt khoa học
Với công tác chuẩn bị chu đáo bên trên, King Media đã thực hiện thành công hàng trăm hợp đồng cho thuê âm thanh ánh sáng mỗi năm. Mỗi chương trình hoàn thiện đều nhận được những đánh giá tích cực từ phía ban tổ chức.
Với bề dày kinh nghiệm 10 năm trong ngành cùng những nỗ lực không ngừng nghỉ, King Media tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê âm thanh hội trường, âm thanh ánh sáng hội nghị.
Tới với King Media, quý khách hàng sẽ được:
- Trải nghiệm dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp từ khâu tư vấn đầu vào tới khâu thanh ký hợp đồng kết thúc.
- Tận hưởng âm thanh ánh sáng từ những thiết bị hiện đại, luôn được bảo dưỡng, kiểm tra kỹ thuật thường xuyên.
- Báo giá cạnh tranh, cam kết tư vấn chuẩn xác giúp khách hàng tối ưu ngân sách nhất có thể.
Với những điểm mạnh ấn tượng bên trên quý khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh hội thảo hội nghị của King Media. Hãy nhấc máy gọi ngay tới hotline 0978 749 616 của chúng tôi để được tư vấn chi tiết !
